Hosting üzerinde kurumsal e-posta ve DNS ayarları nasıl yapılır?

Hosting üzerinde kurumsal e-posta ve DNS ayarları nasıl yapılır?

Nettescil Bilgi Bankası içinde Kurumsal e-posta hesabı açarken MX, SPF, DKIM, DMARC, IMAP, SMTP ve kota ayarlarını birlikte kontrol ederek teslimat sorunlarını azaltın.

Kurumsal e-posta hizmeti yalnızca panelden bir posta kutusu açmakla tamamlanmaz. Alan adının MX kayıtları, gönderen doğrulama kayıtları, istemci bağlantısı, kota ve teslimat logları birlikte değerlendirilmelidir. E-posta taşınacaksa mevcut kutuların ve DNS kayıtlarının envanterini çıkarmadan MX değişikliği yapmayın.

Temel DNS kayıtları

MX kaydı gelen e-postanın hangi sunucuya teslim edileceğini belirler. SPF, alan adınız adına gönderim yapmasına izin verilen sunucuları tanımlar. DKIM, gönderilen mesajın imzasını doğrulamaya yardımcı olur. DMARC ise SPF ve DKIM sonuçlarının nasıl değerlendirileceğini belirtir. Bu kayıtların kesin değeri sağlayıcı ve alan adı yapılandırmasına göre değişir; paneldeki güncel kayıtları kullanın.

İstemci ayarları

• Gelen posta için önerilen IMAP veya POP3 sunucusunu sağlayıcıdan doğrulayın.
• Giden posta için SMTP sunucusu, port ve şifreleme türünü doğru seçin.
• Kullanıcı adı olarak gereken yerde tam e-posta adresini kullanın.
• Parolayı paylaşmayın ve cihazda güvenli parola saklama seçeneğini tercih edin.

Teslimat sorunu varsa

Önce gönderici, alıcı, zaman ve görünen hata kodunu not edin. MX ve SPF kayıtlarının güncel çözümlemesini kontrol edin; sonra SMTP logu, kota ve hesabın aktif durumunu inceleyin. Tekrar tekrar gönderim yapmak yerine alıcı sunucunun döndürdüğü kodu sağlayıcıya iletin.

Geçişte güvenli sıra

1. Mevcut mesaj ve hesap envanterini alın.
2. Yeni kutuları ve DNS kayıtlarını hazırlayın.
3. Test hesabıyla gelen ve giden akışı doğrulayın.
4. MX değişikliğini planlı zamanda uygulayın.
5. Eski sistemi teslimatların normale döndüğü doğrulanana kadar koruyun.

Kontrol ve destek

İşlemden önce mevcut ayarları ve geri dönüş kopyasını doğrulayın. Hata alırsanız aynı işlemi tekrar tekrar çalıştırmadan hata zamanı, URL, hizmet numarası ve görünen mesajı not edin. Parola, API anahtarı veya özel müşteri verisini paylaşmadan Nettescil destek ekibine başvurun.